Årsmøte 28. mai

Årsmøte for Sandøy vel skal være på Kjennhaug 28. mai klokka 19.00. På grunn av koronapandemien, må årsmøtet arrangeres med visse begrensninger. Etter gjeldende smittevernregler, tillates nå offentlig arrangement med inntil 50 deltakere. Sandøy vel har ansvar for at myndighetetes smittevernråd følges. Det vil blant annet si at deltakerne må holde en avstand på minst en meter fra hverandre.

Det vil være en meters avstand mellom stolene. Det blir ingen bord og heller ingen bevertning på møtet. Vi anslår at det vil være plass til ca. 30 personer i salen. I tillegg vil årsmøtet bli streamet, slik at medlemmer som ikke møter kan følge årsmøtet via dataenhet.

I tillegg til innkalling som ble lagt ut her på sandoya.no 1. mai, og som nå er oppdatert, vil det bli satt opp plakater på øya. Fra vår hjemmeside blir det lagt lenke til facebooksidene «Vi som bor på Sandøya» og «Vestre Sandøya <3». De som ønsker å følge årsmøte fra dataenhet hjemmefra, må melde fra via e-post merket “årsmøtet 2020” til leder@sandoya.no. Man vil da få tilsendt informasjon om pålogging. Streamingtilbudet åpner ikke for toveis kommunikasjon. Bare de som er til stede i salen kan delta i ordskiftet og avgi stemme.

Dagsorden blir begrenset til de formelle, lovpålagte postene, det vil si årsberetning, regnskap og valg. Sandøy vel vil kalle inn til et medlemsmøte med en litt mer åpen dagsorden, eventuelt et ekstraordinært årsmøte hvis det er behov for det, når smittevernsituasjonen åpner for mer normal møteaktivitet.